Tasikmalayahitz.com, Tasikmalaya – Tim BSI Explore 2026 Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Tasikmalaya kembali melakukan rapat bersama muda-mudi Cikiray dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan malam resepsi di Yayasan As Sabil, Desa Salawu, Kecamatan Salawu, Kabupaten Tasikmalaya, Kamis (20/8). Pertemuan tersebut menjadi tindak lanjut dari berbagai persiapan yang telah dilakukan sebelumnya, termasuk penataan dan dekorasi panggung di lokasi acara.
Dalam rapat tersebut, Tim BSI Explore 2026 bersama muda-mudi membahas berbagai kebutuhan yang masih perlu dipersiapkan sebelum malam resepsi dilaksanakan. Pembahasan dilakukan untuk memastikan perlengkapan dan kebutuhan pendukung acara dapat tersedia sesuai dengan rencana. Setiap kebutuhan yang masih harus disiapkan turut dibicarakan agar dapat ditindaklanjuti sebelum hari pelaksanaan.
Selain kebutuhan acara, pembahasan juga mencakup anggaran yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan malam resepsi. Tim bersama muda-mudi melakukan diskusi mengenai kebutuhan biaya dengan menyesuaikannya terhadap rangkaian kegiatan yang telah direncanakan. Pembahasan ini dilakukan agar kebutuhan acara dapat dipersiapkan secara lebih terarah dan penggunaan anggaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang telah ditentukan.
Rapat juga membahas kembali susunan atau rundown malam resepsi. Rangkaian acara ditinjau agar alur pelaksanaan dapat berjalan dengan jelas dari awal hingga akhir. Bersamaan dengan itu, koordinasi mengenai kepanitiaan dan pembagian tugas juga dilakukan sehingga setiap pihak yang terlibat dapat memahami tanggung jawabnya masing-masing saat kegiatan berlangsung.
Baca juga: BSI Explore 2026 Gelar Diskusi Awal untuk Event Puncak Bersama Mentor Berpengalaman
Pertemuan tersebut menjadi salah satu tahapan pemantapan menjelang pelaksanaan malam resepsi. Setelah sebelumnya mulai mempersiapkan lokasi dan dekorasi panggung, Tim BSI Explore 2026 bersama muda-mudi terus melakukan koordinasi terhadap berbagai bagian kegiatan yang masih perlu diselesaikan. Melalui kerja sama dan diskusi bersama, persiapan malam resepsi diharapkan dapat berjalan lebih terarah dan melibatkan masyarakat secara aktif.
