TasikmalayaHitz.com, Tasikmalaya – Dalam upaya mendukung transformasi digital pada lembaga Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), tim dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Tasikmalaya menggelar kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) bertajuk “Pelatihan dan Implementasi Aplikasi KoberEdu 2.0 untuk Peningkatan Pengelolaan Data pada KoBer Baiturrohman”. Kegiatan dilaksanakan pada Sabtu, 18 Juli 2026, di ruang belajar KoBer Baiturrohman, Desa Bugel, Kecamatan Ciawi, Kabupaten Tasikmalaya.
Kegiatan ini diikuti oleh guru dan komite sekolah KoBer Baiturrohman sebagai peserta utama. Pelatihan bertujuan meningkatkan kemampuan pengelola PAUD dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung pengelolaan administrasi sekolah yang lebih efektif, efisien, akurat, dan terdokumentasi secara digital.
Kegiatan dipimpin oleh Tuti Alawiyah selaku ketua pelaksana sekaligus narasumber utama. Dalam penyampaian materi, ia didampingi oleh Recha Abriana Anggraini dan Ratningsih sebagai anggota tim. Selain itu, dua mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Atep Aji Ahmad Fauzi dan Muhammad Yusna Falah, turut berperan dalam memberikan pendampingan kepada peserta selama proses implementasi aplikasi.
Pada kegiatan ini, tim mengimplementasikan KoberEdu 2.0, sebuah aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan administrasi lembaga PAUD secara terintegrasi. Dibandingkan versi sebelumnya, KoberEdu 2.0 menghadirkan berbagai penyempurnaan, terutama penambahan modul pembayaran SPP yang memungkinkan pengelolaan tarif SPP, data beasiswa, pembuatan tagihan, pencatatan transaksi pembayaran, hingga penyusunan laporan dilakukan dalam satu sistem.
Baca Juga: UBSI Tasikmalaya Bekali Rima Craft dengan Pelatihan Keuangan, Digital Marketing, dan Generative AI
Pelatihan diawali dengan pengenalan fitur-fitur utama aplikasi, kemudian dilanjutkan dengan implementasi sistem di lingkungan KoBer Baiturrohman. Peserta selanjutnya melakukan praktik langsung menggunakan aplikasi, mulai dari pengelolaan data guru, data peserta didik, data kelas, pencatatan pertumbuhan dan perkembangan anak, hingga simulasi pengelolaan pembayaran SPP. Selama proses tersebut, tim pengabdian memberikan pendampingan secara intensif agar setiap peserta dapat memahami tahapan penggunaan aplikasi dengan baik.
Sesi diskusi berlangsung interaktif dengan berbagai pertanyaan dan masukan dari guru maupun komite sekolah terkait penerapan sistem dalam aktivitas administrasi sehari-hari. Masukan tersebut menjadi bagian penting dalam proses implementasi sekaligus menjadi bahan evaluasi bagi pengembangan KoberEdu pada versi berikutnya.
Ketua pelaksana kegiatan, Tuti Alawiyah, menjelaskan bahwa pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan PAUD merupakan langkah penting untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi sekolah.
“KoberEdu 2.0 dikembangkan sebagai solusi digital yang tidak hanya membantu pengelolaan data peserta didik, tetapi juga mengintegrasikan administrasi pembayaran SPP dalam satu sistem. Melalui kegiatan ini kami berharap guru dan pengelola sekolah mampu memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja, menjaga akurasi data, serta memberikan layanan administrasi yang lebih baik kepada orang tua peserta didik,” Ujar Tuti pada TasikmalayaHitz.com (20/7).
Sementara itu, Kepala Sekolah KoBer Baiturrohman, Ai Siti Jamilah, menyampaikan apresiasinya terhadap pelaksanaan kegiatan yang dinilai memberikan manfaat nyata bagi lembaga.
“Selama ini sebagian besar administrasi masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencatatan maupun penyusunan laporan. Kehadiran KoberEdu 2.0 memberikan solusi yang kami butuhkan. Kami berharap aplikasi ini dapat digunakan secara berkelanjutan untuk mendukung pengelolaan administrasi dan pembayaran SPP di KoBer Baiturrohman,” ungkapnya.
Antusiasme peserta terlihat sepanjang kegiatan berlangsung. Selain memperoleh pemahaman mengenai fitur-fitur aplikasi, mereka juga berdiskusi secara langsung dengan tim pengembang mengenai implementasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan lembaga. Pendekatan tersebut diharapkan dapat mempercepat proses adaptasi pengguna sekaligus memastikan aplikasi mampu mendukung aktivitas administrasi sekolah secara optimal.
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Universitas Bina Sarana Informatika dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya melalui Pengabdian kepada Masyarakat yang berorientasi pada penerapan hasil penelitian dan pengembangan teknologi informasi sebagai solusi nyata bagi kebutuhan masyarakat di bidang pendidikan. Melalui implementasi KoberEdu 2.0, KoBer Baiturrohman diharapkan dapat menjadi contoh penerapan sistem informasi administrasi PAUD yang terintegrasi sehingga mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan data, transparansi administrasi keuangan, serta kualitas layanan pendidikan kepada peserta didik dan orang tua.
